Tietosuojaseloste

Laatimispäivä 2.5.2018. Muokattu 23.3.2023.

1. Rekisterinpitäjä

• Huippu-urheilun instituutti KIHU
• Rautpohjankatu 6
• 40700 Jyväskylä
• Puhelin: 020 781 1500
• Y-tunnus: 1574321-0

2. Tähän rekisteriin liittyvissä rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

• Riku Valleala
• Puhelin virka-aikana: 050 328 1174
• tietosuoja@kihu.fi

3. Rekisterin nimi

Urheilututkimustietokannan käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Urheilututkimustietokannan verkkosivuilla on yhteydenottolomakkeita, joilla sivuston käyttäjän on mahdollista lähettää viestejä sivuston ylläpitäjille.

Käyttäjän on mahdollista tilata julkaisujen hakuvahti, jolloin hänen sähköpostiosoitteensa tallennetaan palvelun tietokantaan. Tiedotteiden lähettämisen voi peruuttaa sähköpostin yhteydessä olevan linkin kautta.

Sivustolla käytetään evästeitä. Käytämme evästeitä mm. kieliasetustesi muistamiseen. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja. Sivuston käytön analysointiin käytämme Google Analytics -palvelua, jonka tarjoaa Google Inc. Anonyymit kävijätiedot lähetetään Googlelle ja tallennetaan EU:n ulkopuolella sijaitseville palvelimille.

Voit estää Googlea etsimästä jo luotuja evästeitä, jotka on yhdistetty tähän verkkosivuun, ja estää Googlea käsittelemästä tätä tietoa lataamalla tämän Googlen tarjoaman ohjelmiston selaimeesi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Tarkempaa tietoa miten Google käyttää käyttää tietojasi yhteistyökumppaneiden sivustoilla ja sovelluksissa: http://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/partners/
 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

• etu- ja sukunimi
• yksi tai useampi sähköpostiosoite
• automaattisesti WWW-palvelimen lokiin tallennetaan käyttäjän IP-osoite, WWW-selaimen ohjelmistoversio ja käyttöajankohta.
• muu rekisteröidyn toimittama yhteystieto

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröity itse syöttää tietonsa.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Käyttäjärekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

9. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon.

10. Tiedon säilyttämisaika

Tiedot säilytetään niin kauan kuin rekisteröity käyttää järjestelmää aktiivisesti. Rekisteröidyn tiedot poistetaan viimeistään 1 vuoden kuluttua käytön päättymisen jälkeen.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröity voi milloin tahansa pyytää häntä koskevat rekisterimerkinnät poistettavaksi.

Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröity henkilö voi milloin tahansa pyytää omat tietonsa nähtäville.

Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa rekisterinpitäjän vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen nojalla tai sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jonka osapuoli rekisteröity on, rekisteröidyllä on oikeus saada tällaiset tiedot itselleen pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.